Les clés d'une bonne assistance !


Compétence - Confiance - Communication - Confidentialité



BIENVENU !
COMMENT ETABLIR NOTRE COLLABORATION ?

Que vous soyez artisan, responsable de TPE, PME/PMI,
profession libérale,commerçant, association, école, particulier…
je vous propose un service de secrétariat sur mesure,
sur site ou à distance.


CONTACTEZ-MOI !


Je suis joignable par téléphone, par mail, via le formulaire de contact du site, Facebook ou Linkedin. 
Lors d’un premier entretien gratuit, nous convenons ensemble des prestations à réaliser et des tâches à traiter.

Je vous établirai un devis personnalisé que je vous enverrai par mail avec mes conditions générales de vente
Dès réception de ce devis validé et dûment signé par vos soins, nous pourrons démarrer notre collaboration.

Nous ferons un bilan régulier en cours de réalisation du travail afin d’ajuster notre collaboration si nécessaire.

Pour une mission ponctuelle, la facture vous sera envoyée dès que le travail sera terminé.
Pour une mission régulière, je vous enverrai la facture en fin de mois.

     POURQUOI FAIRE APPEL A MES SERVICES ? 

« Dans la vie, il est difficile d’être le sportif de haut niveau, l’arbitre et le coach en même temps… »



Vous pouvez choisir de gagner du temps, de réduire vos coûts,
et de vous simplifier le quotidien en faisant appel à  MLC Collaboration !

POURQUOI FAIRE APPEL A MES SERVICES 

                                 Professionnels 
La gestion de votre secrétariat et de votre administratif vous ennuie et elle est trop chronophage ?

* Vous n’avez pas le temps et vous vous sentez dépassé.
* Vous avez une surcharge de travail, un besoin ponctuel ou régulier ?
* Vous avez besoin de remplacer rapidement un salarié absent sur une courte/moyenne durée, sans les contraintes d’un recrutement ?
* Vous souhaitez vous libérer du temps pour développer votre clientèle et votre chiffre d’affaires, mais aussi pour votre vie personnelle ?

                                     Particuliers 
Les démarches administratives demandent rigueur et organisation. En effet, en cas de dépassement de délais, certaines cotisations peuvent être majorées. Pour un formulaire aux réponses inexactes, les paiements seront retardés. L’enjeu est de taille !
*Vos papiers s’accumulent.
* Vous n’avez pas le temps ou n’aimez tout simplement pas la paperasse.
Si vous cherchez une secrétaire indépendante pour particuliers, vous êtes au bon endroit !

J’accompagne, aide et soutiens les professionnels et les particuliers dans leur quotidien administratif selon leurs besoins, leur rythme et leur activité, sur site ou à distance. Offrez-vous la flexibilité en profitant de l’expérience et du sérieux d’une secrétaire freelance ! J’ai à coeur de mener mes missions à terme, dans les délais établis, et de réussir avec vous !

LES AVANTAGES DE ME CONFIER VOS TACHES ADMINISTRATIVES 

* Pas de lourdeur administrative liée à une embauche salariale
* Pas de charges salariales.
* Pas d’engagement sur la durée : des prestations selon vos besoins ponctuels ou réguliers, pour des remplacements maladie ou congés.
* Un travail à distance (télé-secrétariat/télé-travail) ou sur site.
* Economie : ne payez que pour la mission réalisée ou les heures effectuées.
* Une prestation tout en souplesse tant au niveau des horaires que dans la capacité d’adaptation.
* Une relation GAGNANT-GAGNANT !

Gagnez de l’argent en vous libérant du temps !
Bénéficiez d’un engagement libre et sans contrainte
Gérer sans stress un surcroît de travail, des besoins ponctuels ou réguliers sans recrutement, sur une courte, moyenne ou longue durée.

MES PRESTATIONS 

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de prestations qu’il est possible de mettre en place avec MLC Collaboration !

Ces prestations ne sont pas exhaustives.
Les solutions que je peux vous proposer sont vastes et peuvent être personnalisées à votre structure, vos besoins, votre domaine d’activité, vos contraintes et vos préférences.

Vous souhaitez en savoir plus alors n’hésitez pas à me contacter !

Contactez-moi


Administratif général et courant

Maîtriser et gérer son secrétariat courant est essentiel pour que votre activité reste efficace et rentable. 
Ne laissez plus vos clients ou prestataires sans réponse : je traite vos mails et votre courrier et vous aide à rattraper votre retard.


. Gestion correcte et ponctuelle des activités de secrétariat courant.
. Aide au fonctionnement de votre entreprise.
. Gestion du courrier électronique.

Rédaction et saisie et mise en page de tous documents.
. Démarches et formalités administratives.
 
Relecture et correction de documents (rapport, compte-rendu, mémoire, thèse…).
. Mise à jour de fichiers et bases de données
. Numérisation, classement, impression et archivage numériquede dossiers.


Gestion commerciale et de trésorerie

Il faut savoir être réactif, car vos clients ne peuvent pas attendre, et une bonne relation avec vos fournisseurs est tout aussi importante. La gestion de trésorerie constitue une activité indispensable afin d’assurer la bonne santé financière, et donc la pérennité de votre entreprise.

Gestion et suivi méthodique des diverses étapes de la relation client et du processus de vente.
. Gestion des comptes clients
. Saisie de devis, bons de commandes, factures.

Création, gestion, mise à jour des bases de données client et fournisseurs.
Suivi de la validation des devis, bons de commande.
Suivi des règlements.
Relance des impayés.


Secrétariat spécialisé Retranscription numérique

Une solution idéale et sur mesure adaptée aux professionnels libéraux qui vous permettra  de créer une nouvelle routine de travail et d’être plus serein dans l’exercice de votre activité !

Saisie et mise en page de documents.
. Retranscription
 de courriers, mémoires de recherche, thèses, rapports de stage, 
comptes-rendus médicaux, rapports,  PV de réunions, d’audits, manuscrits, récits de vie, ….


• 


Aide administrative à domicile


Soulagez-vous de la gestion de ces tâches et soyez sûr d’être à jour avec tous les organismes sociaux, fiscaux et autres.
Votre aide administrative à domicile saura répondre a vos besoins :

. Tri de votre courrier, factures, contrats, fiches de salaires…
• Mise en place d’une méthode de classement.
• Archivage.
• Démarches pôle emploi, CAF, CPAM.
• Assurance, Electricité, Eau, Mutuelle, Téléphonie (comparatif, résiliation, modification de contrat…).
• Trésor public, Impôts.
• Renouvellement de vos documents personnels (carte d’identité, titre de séjour, passeport, permis…).
• Démarches liées à votre véhicule en partenariat avec une société habilitée par la préfecture (carte grise française ou étrangère, W provisoire, certificat de non-gage,…).


Aide administrative à domicile : le choix de la tranquillité !

Tarifs et explications
Choisissez comme vous le voulez ! 

Je vous propose un tarif personnalisé et vous assure une rentabilité.
Le tarif est fixé selon un taux horaire défini à partir de 25 €/heure (facturation à l’heure en fonction du niveau de votre activité, 
toute heure commencée est due).
Vous pouvez opter pour des formules à la carte, pour des missions occasionnelles ou ponctuelles, ou des forfaits hebdomadaires et mensuels pour les missions plus régulières. Mes solutions sont sur mesure pour vous aider à gérer au mieux votre administratif.
Toutefois, rien ne vaut un devis personnalisé gratuit pour répondre au mieux à vos besoins !

Avant de calculer quoi que ce soit, il convient d’estimer votre budget et votre besoin en volume de travail. Je pourrai alors vous dire, en fonction des tâches demandées, à combien j’estime le temps de travail mensuel.
En fonction de cette estimation, je pourrai proposer un forfait mensuel de 10, 20, 30 heures ou plus, jouant ainsi sur un tarif dégressif. En effet, les tarifs horaires conviennent aux tâches ponctuelles, non récurrentes (. Préférez un forfait mensuel dès que vous pensez avoir besoin d’une dizaine d’heures par mois au minimum.
Dans tous les cas, le coût de mes services sera connu à l’avance, et ainsi totalement maîtrisé.

Conformément à « l’article de loi 293 B du CGI », la TVA est non applicable, peu importe la mission que vous désirez me confier.

Contactez-moi

Un service gagnant/gagnant  !

  • Budget maîtrisé : Heures payées = heures travaillées !
  • Mission ponctuelle
  • Courte, moyenne ou longue durée
  • Prestations à la carte
  • Sans engagement

Reprenez votre souffle et donnez de l’air à votre entreprise !

  • A DISTANCE
  • Dégressif en fonction du volume et de la régularité
  • Souplesse et simplicité
  • Mission hebdomadaire, mensuelle sur courte, moyenne ou longue durée
Une assistance personnalisée !
  • SUR SITE
  • A la demi-journée ou journée
  • Mission hebdomadaire, mensuelle
  • Sur courte, moyenne, longue durée

A propos !

Parce que savoir à qui vous déléguez est important pour installer une relation de confiance, 
découvrez qui est Maria-Léna Crozat, votre future assistante administrative !


Dîplomée d’un B.T.S de Secrétariat de direction, je suis une assistante professionnelle dotée de plus 40 années d’expérience en entreprise, dans des secteurs d’activité différents et variés.

Méthodique, dynamique et polyvalente, j’ai une capacité avérée à fournir des services de grande qualité, en connaissant bien les exigences et les processus administratifs.

Extrêmement attentive aux détails et capable de prendre des décisions afin de gérer simultanément des tâches concurrentes, je possède une réelle conscience professionnelle et une forte motivation pour travailler efficacement en toute autonomie, avec de vraies qualités d’écoute et de communication.

Attachée à une organisation rigoureuse, à une gestion de bureau efficace, je reste  entièrement dévouée afin de garantir des objectifs de qualité  dans un contexte de satisfaction.

En savoir plus

Vous êtes convaincu ?
Alors confiez-moi votre gestion administrative ! 

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